PRIVACYBELEID 

AWARE Community & Nova Elements

Inwerkingtreding: [datum invullen]

Algemene bepalingen

1. De Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
   [Jouw naam of bedrijfsnaam]
   Ondernemingsnummer (KBO): [nummer]
   Vestigingsadres: [adres]
   (hierna "Verwerkingsverantwoordelijke")

2. Contactgegevens:
   📧 E-mail: [e-mailadres]
   ☎️ Telefoon: [telefoonnummer]

3. Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens:

• die je zelf verstrekt bij registratie in de community of bij een aankoop in de webshop

• die automatisch worden verzameld tijdens het gebruik van de website (bijv. cookies, IP-adres)

Er worden uitsluitend identificatie- en contactgegevens verwerkt die nodig zijn voor:
✅ deelname aan de community
✅ uitvoering van bestellingen
✅ communicatie en serviceverlening
✅ wettelijke verplichtingen

Persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht en niet buiten de EU doorgegeven, tenzij met jouw toestemming of in het kader van dienstverleners zoals hosting of betaalproviders.

Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor:

1. Registratie en toegang tot de AWARe Community

2. Uitvoering en levering van bestellingen in de Nova Elements webshop

3. Administratie en wettelijke boekhouding

4. Communicatie over bestellingen, community-updates of producten

5. Direct marketing (alleen na expliciete toestemming)

Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking is gebaseerd op:
✅ jouw toestemming (art. 6 lid 1a AVG)
✅ de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG)
✅ wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1c AVG)

Duur van de opslag

Persoonsgegevens worden bewaard:

• zolang als nodig is voor de uitvoering van het contract

• zolang als wettelijk vereist is (bijv. fiscale bewaartermijnen van 7 jaar)
  Na deze periode worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Ontvangers en verwerkers

Derden die persoonsgegevens kunnen verwerken in opdracht van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn:

• Webnode AG (hosting en webshop)

• Betaaldienstverleners (bijv. Mollie, PayPal)

• Verzendpartners

• Google Analytics (website-analyse)

Deze partijen handelen als verwerkers en voldoen aan de AVG.

Rechten van betrokkenen

Als gebruiker heb je volgens de AVG het recht om:
✅ inzage in je gegevens te krijgen
✅ je gegevens te laten verbeteren of verwijderen
✅ verwerking te beperken of bezwaar te maken
✅ je gegevens over te dragen
✅ je toestemming op elk moment in te trekken
✅ een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via [e-mailadres].

Beveiliging van persoonsgegevens

De Verwerkingsverantwoordelijke neemt technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde wachtwoorden en toegangscontrole

• actuele antivirussoftware

• beveiligde verbindingen (SSL)

• regelmatig onderhoud van systemen

Slotbepalingen

Door je aan te melden in de community of een bestelling te plaatsen, bevestig je kennis te hebben genomen van dit privacybeleid.
De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor dit beleid aan te passen. De actuele versie wordt altijd gepubliceerd op [website].